Guide opératoire

Routines & Loop-Engineering

Comment faire travailler une équipe d'agents IA branchée sur FoodEatUp, RapidoCRM, RapidoCMS, RapidoRH et vos extensions : concevoir une routine, la valider dans Claude Code, la mettre en production dans Plan'It, puis la juger sur ses résultats.

Tous les outils cités sont vérifiés contre les catalogues MCP réels

Aucune clé d'API dans un prompt ni dans un navigateur

Les trois mots du vocabulaire

Routine

Une action récurrente qui vise un chiffre.

Une routine n'est pas une automatisation de plus : elle a un objectif chiffré, un déclencheur, une liste d'outils MCP qu'elle a le droit d'appeler, des garde-fous, et une mesure. Sans chiffre visé, ce n'est pas une routine, c'est une habitude.

Boucle

Mesurer, décider, agir, vérifier, ajuster.

Le loop-engineering, c'est refermer le cercle : la routine agit, le résultat est mesuré, la mesure change la routine suivante. Une automatisation qui n'est jamais relue n'est pas une boucle, c'est une dette.

Verdict

On garde, on corrige, on arrête.

Chaque semaine, chaque routine passe au verdict : elle a produit l'effet visé, elle doit être corrigée, ou elle est arrêtée. Le verdict est écrit, daté, et il tient en trois lignes.

L'équipe d'agents

Sept agents, chacun branché sur un logiciel et responsable d'un domaine. Vous parlez à l'Orchestrateur, il distribue le travail. Les agents n'improvisent pas : ils exécutent des routines écrites, avec des outils autorisés et des points d'arrêt.

L'Orchestrateur

Le chef d'orchestre · Tous les MCP

Vous parlez. Il comprend ce qu'il faut faire, choisit le bon agent, surveille le travail, et rend compte chaque semaine.

Routine type — Revue de la semaine

Rassembler les travaux faits
Repérer ce qui a bloqué
Envoyer le compte rendu

Léo

Le Chef · FoodEatUp

Températures, stocks, marges. Pendant que vous êtes en cuisine, il tient l'HACCP à jour et prévient avant la rupture.

Routine type — Contrôle du matin

Lire les températures
Comparer aux seuils
Signaler les écarts

Nina

La Commerciale · RapidoCRM

Les devis dorment ? Elle les relance. Les factures traînent ? Elle s'en occupe. Rien ne se perd entre deux rendez-vous.

Routine type — Relance des devis

Repérer les devis sans réponse
Rédiger la relance
Programmer l'envoi

Théo

Le Créatif · RapidoCMS

Il écrit, programme, publie. Sur tous les réseaux, dans votre ton. Le calendrier éditorial n'est plus jamais vide un lundi matin.

Routine type — Semaine éditoriale

Proposer les sujets
Rédiger les contenus
Programmer la publication

Sam

Le Manager · RapidoRH

Plannings, congés, projets, recrutement. Il tient l'équipe pendant que vous tenez l'entreprise, et alerte avant que quelqu'un décroche.

Routine type — Planning de la semaine

Vérifier les absences
Ajuster les créneaux
Prévenir l'équipe

Iris

La Réalisatrice · Plan'It Studio

Une idée le matin, une vidéo publiée le soir. Image, voix, montage, publication : vous décrivez, elle réalise.

Routine type — De l'idée à la vidéo

Écrire le déroulé
Produire image et voix
Monter puis publier

Marc

Le Directeur · Tous les MCP

Chaque lundi, il dit où en est l'entreprise. Une page. Trois chiffres. Et les trois choses à faire cette semaine.

Routine type — Le point du lundi

Collecter les chiffres
Choisir trois priorités
Remettre la page

Les coéquipiers qui les pilotent

Vingt profils de dirigeants, managers et spécialistes : chaque routine a un responsable humain nommé, c'est lui qui rend le verdict.

Gilles, Le restaurateur — Gilles
Le restaurateur
Direction

Karim, Le responsable d'exploitation — Karim
Le responsable d'exploitation
Opérations

Bruno, Le second de cuisine — Bruno
Le second de cuisine
Cuisine

Ali, Le passeur de commandes — Ali
Le passeur de commandes
Salle

Alice, La fidélisation — Alice
La fidélisation
Client

Malik, Le chasseur de pistes — Malik
Le chasseur de pistes
Commerce

Manon, La gestionnaire de cabinet — Manon
La gestionnaire de cabinet
Administration

Sonia, La responsable digitale — Sonia
La responsable digitale
Marketing

Diane, La stratège d'audience — Diane
La stratège d'audience
Marketing

Clara, La chargée d'événements — Clara
La chargée d'événements
Marketing

Victor, Le directeur de studio — Victor
Le directeur de studio
Création

Jules, Le concepteur-rédacteur — Jules
Le concepteur-rédacteur
Création

Anaïs, La productrice — Anaïs
La productrice
Création

Camille, La facilitatrice d'idées — Camille
La facilitatrice d'idées
Création

Léna, La conceptrice d'expérience — Léna
La conceptrice d'expérience
Produit

Hugo, L'architecte technique — Hugo
L'architecte technique
Technique

Étienne, Le directeur de programme — Étienne
Le directeur de programme
Direction

Rachid, Le responsable de croissance — Rachid
Le responsable de croissance
Croissance

Paul, Le veilleur — Paul
Le veilleur
Veille

Yanis, Le formateur — Yanis
Le formateur
Formation

Anatomie d'une routine

Six champs obligatoires. Une routine à laquelle il manque un champ ne passe pas l'audit et ne part pas en production.

Champ 1

Objectif chiffré

Un nombre et une échéance. « Réduire les pertes matière de 8 % d'ici la fin du mois. » Pas « améliorer les stocks ».

Champ 2

Déclencheur

Une heure, un événement ou un seuil. Tous les matins à 7 h. À chaque devis sans réponse depuis 5 jours. Dès qu'une température sort des clous.

Champ 3

Outils autorisés

La liste exacte des outils MCP que la routine a le droit d'appeler. Tout ce qui n'est pas listé est interdit, y compris en cas d'imprévu.

Champ 4

Garde-fous

Les limites chiffrées : nombre maximum d'envois, montant maximum, plage horaire, données à ne jamais sortir. Une routine sans garde-fou finit par faire une bêtise à l'échelle.

Champ 5

Point d'arrêt humain

Ce que l'agent ne fait jamais seul : dépenser, publier sous votre nom, écrire à un client mécontent, signer. Il prépare, vous validez.

Champ 6

Mesure

Le KPI enregistré à chaque exécution, avec sa source. Sans mesure enregistrée, il n'y a pas de verdict possible la semaine suivante.

Anatomie d'une boucle

Temps 1

Mesurer

Relever le chiffre de départ dans le logiciel source, pas dans un souvenir.

enregistrer_kpi, serie_kpi

Temps 2

Décider

Choisir une seule action à tester, et écrire ce qu'on attend d'elle.

obtenir_routine, chercher_prompts

Temps 3

Agir

Laisser la routine s'exécuter sur sa fréquence, sans intervenir au milieu.

planifier_routine, enregistrer_execution_routine

Temps 4

Vérifier

Comparer le chiffre obtenu au chiffre visé, et lire le journal d'exécution.

journal_routine, tableau_de_bord

Temps 5

Ajuster

Rendre le verdict : on garde, on corrige, on arrête. Puis on recommence.

rendre_verdict_routine, promouvoir_routine

L'atelier Claude Code

Claude Code est l'atelier : on y conçoit, on y teste, on y fait auditer. Rien n'y tourne en production. Branchez-y le MCP de la marketplace https://plugin.braindcode.com/mcp et le MCP BraindCode Build https://build.braindcode.com/api/mcp, puis le MCP du logiciel concerné.

01
Brancher les deux MCP
Dans Claude Code, connectez le MCP BraindCode Build (https://build.braindcode.com/api/mcp) pour le contexte projet, et le MCP de la marketplace (https://plugin.braindcode.com/mcp) pour les prompts, les routines et les KPI. Ajoutez ensuite le MCP du logiciel concerné.
lister_mcp
obtenir_mcp
routines_pour_mcp
02
Partir d'une routine existante
Avant d'écrire, cherchez : la marketplace contient déjà des routines et des prompts éprouvés pour chaque logiciel. Repartir d'une routine notée vaut mieux qu'en inventer une.
chercher_prompts
prompts_pour_agent
lister_routines
obtenir_routine
03
Écrire la routine
Six champs, pas un de moins : objectif chiffré, déclencheur, outils autorisés, garde-fous, point d'arrêt humain, mesure. Claude rédige, vous corrigez les chiffres.
proposer_routine
mettre_a_jour_routine
definir_kpi
rattacher_kpi_routine
04
Tester à blanc
Faites exécuter la routine en lecture seule sur des données réelles. Aucune écriture, aucun envoi. On vérifie que les bons outils sont appelés et que les garde-fous se déclenchent.
auditer_routines
enregistrer_execution_routine
05
Faire auditer puis valider
L'audit relit la routine : objectif mesurable, outils réellement existants, garde-fous chiffrés, point d'arrêt humain déclaré. Une routine qui ne passe pas l'audit ne part pas en production.
auditer_routines
rendre_verdict_routine

Lovable + Claude

Créez votre projet Lovable et recevez 10 crédits supplémentaires.

Ouvrez Lovable avec notre lien d'invitation : les 10 crédits offerts suffisent pour lancer la première version de votre extension. Ensuite, deux façons de travailler.

Claude travaille seul

Claude se connecte au serveur MCP BraindCode, récupère la fiche du projet, la charte graphique, les prompts et la feuille de route, puis enchaîne les étapes et enregistre l'avancement. Vous n'intervenez que sur les autorisations et les clés.

https://build.braindcode.com/api/mcp

Copier-coller

Vous préférez garder la main : copiez le prompt du projet, collez-le dans votre nouveau projet Lovable, puis avancez étape par étape avec les prompts suivants.

Créer mon projet Lovable Connecter Claude au MCP

La mise en production dans Plan'It

Une fois validée, la routine quitte l'atelier et s'installe dans Plan'It, qui l'exécute sur sa fréquence, garde le journal et vous notifie à chaque point d'arrêt.

Étape 1

Installer

La routine validée est installée depuis la marketplace dans votre espace Plan'It.

installer_routine

Étape 2

Connecter

Vous branchez vos comptes : FoodEatUp, RapidoCRM, RapidoCMS, RapidoRH. C'est le seul moment où une clé d'API ou une autorisation OAuth vous est demandée, et c'est vous qui la donnez.

lister_mcp

Étape 3

Planifier

Vous fixez la fréquence et l'heure. La routine tourne toute seule, y compris quand vous n'ouvrez pas l'application.

planifier_routine

Étape 4

Exécuter

L'agent appelle les outils MCP autorisés, s'arrête devant chaque point d'arrêt humain et vous notifie.

enregistrer_execution_routine

Étape 5

Journaliser

Chaque exécution laisse une trace : outils appelés, résultat, chiffre relevé, incidents.

journal_routine

Ouvrir Plan'It Marketplace de prompts

Le rituel d'exploitation

Lundi matin

Marc remet la page du lundi : trois chiffres, trois priorités.

tableau_de_bord, ma_semaine

En continu

Les alertes KPI préviennent dès qu'un chiffre sort de sa plage, sans attendre la revue.

alertes_kpi

Vendredi

Revue des routines : chacune passe au verdict. Gardée, corrigée, ou arrêtée.

rendre_verdict_routine

Fin de mois

Les routines qui tiennent leur objectif trois cycles de suite sont promues et proposées aux autres.

promouvoir_routine

Créer le plugin Claude Code de votre projet

Un plugin est un simple dossier versionné dans le dépôt. Il embarque vos agents, vos skills, vos garde-fous et vos serveurs MCP : une fois installé, toute l'équipe travaille avec les mêmes règles. Règle d'or : seul plugin.json vit dans .claude-plugin/ ; tous les autres dossiers sont à la racine du plugin.

01 · .claude-plugin/plugin.json

Le manifeste

Nom, version, auteur, description. C'est le seul fichier autorisé dans ce dossier ; il déclare l'identité du plugin, rien d'autre.

02 · agents/<agent>.md

Les agents

Un fichier par agent : en-tête name, description, model, tools, skills, puis son rôle, son ton et ses règles d'arbitrage écrits en clair.

03 · skills/<skill>/SKILL.md

Les compétences

Une procédure pas à pas par compétence (audit HACCP du matin, relance devis J+3). En-tête name et description, puis les étapes que l'agent suit.

04 · hooks/hooks.json

Les garde-fous

Indexé par évènement (PreToolUse, PostToolUse…), avec un matcher et une action. Le garde-fou bloque avant d'agir, le post-hook enregistre le KPI.

05 · .mcp.json

Les serveurs MCP

Les adresses MCP des logiciels concernés et de la marketplace. Aucune clé dans le dépôt : les secrets passent par des variables d'environnement.

06 · marketplace.json

La distribution

À la racine du dépôt : chaque plugin y est listé avec son nom et sa source. C'est ce fichier que Claude Code lit pour installer le plugin.

Arborescence

plugins/<mon-plugin>/
  .claude-plugin/plugin.json
  agents/leo-operations.md
  skills/audit-du-matin/SKILL.md
  hooks/hooks.json
  routines/<ma-routine>.json
  .mcp.json
marketplace.json

Tester puis publier

# tester en local, sans installer
claude --plugin-dir ./plugins/<mon-plugin>

# vérifier la structure
claude plugin validate

# publier puis installer depuis le dépôt
claude plugin marketplace add PrendsTaPart/Plugin-Claude-MCP-BraindCode-
claude plugin install <mon-plugin>

Chaque fiche projet fournit déjà l'équipe d'agents, le prompt de routine, le prompt de loop-engineering et les indicateurs. Côté MCP, Claude Code obtient la même chose avec get_project_agents, get_project_routine_plan et generate_plugin_scaffold, puis enregistre son travail avec add_project_agent et attach_project_routine.

Dépôt du plugin BraindCode

Cinq boucles complètes

Une boucle par logiciel, prête à copier dans Claude Code. Remplacez les chiffres par les vôtres : ce sont eux qui rendent le verdict possible.

FoodEatUp

Zéro écart HACCP, zéro rupture

Objectif chiffré: Aucun relevé de température manquant sur le mois et moins de 2 ruptures de produit par semaine.
Déclencheur: Tous les jours à 7 h et à 18 h.
Outils autorisés: MCP FoodEatUp : relevés, stocks, recettes, production
enregistrer_kpi
alertes_kpi
journal_routine
Point d'arrêt humain: Aucune commande fournisseur n'est passée sans votre validation.
Mesure: Nombre de relevés manquants, nombre de ruptures, valeur des pertes matière.

Tous les matins à 7 h, lis les relevés de température et l'état des stocks dans FoodEatUp. Compare aux seuils. Liste les écarts et les produits sous le seuil de réassort, prépare la commande fournisseur correspondante mais ne l'envoie pas : présente-la-moi. Enregistre ensuite le nombre d'écarts et la valeur des pertes comme KPI du jour.

RapidoCRM

Plus un devis oublié

Objectif chiffré: Ramener le délai moyen de relance sous 5 jours et réduire les impayés de 30 % en un trimestre.
Déclencheur: Chaque devis sans réponse depuis 5 jours, chaque facture échue depuis 3 jours.
Outils autorisés: MCP RapidoCRM : pipeline, devis, factures, campagnes
enregistrer_kpi
serie_kpi
tableau_de_bord
Point d'arrêt humain: Les relances sont rédigées puis soumises : rien ne part sous votre nom sans un clic de votre part.
Mesure: Délai moyen de relance, montant relancé, montant encaissé.

Chaque matin, repère dans RapidoCRM les devis sans réponse depuis plus de 5 jours et les factures échues depuis plus de 3 jours. Rédige pour chacun une relance courte et polie, adaptée au montant et à l'ancienneté de la relation. Ne les envoie pas : mets-les en attente de ma validation. Enregistre le montant total relancé comme KPI de la semaine.

RapidoCMS

Le calendrier éditorial qui ne se vide jamais

Objectif chiffré: Douze publications par mois et une progression mesurée de la portée de 15 %.
Déclencheur: Chaque lundi à 9 h pour la semaine suivante.
Outils autorisés: MCP RapidoCMS : comptes sociaux, brouillons, planification, génération d'image, insights
chercher_prompts
enregistrer_kpi
Point d'arrêt humain: Rien n'est publié sans relecture : les brouillons sont programmés, vous confirmez.
Mesure: Nombre de publications, portée, taux d'engagement par format.

Chaque lundi, lis les performances des publications des quatre dernières semaines dans RapidoCMS. Déduis les trois formats qui marchent le mieux. Propose douze sujets pour le mois, rédige les trois premiers posts dans notre ton, génère les visuels à notre charte et programme-les en brouillon. Enregistre la portée du mois précédent comme KPI.

RapidoRH

Personne ne décroche

Objectif chiffré: Aucune personne au-dessus de 110 % de charge deux semaines de suite.
Déclencheur: Chaque vendredi à 16 h.
Outils autorisés: MCP RapidoRH : projets, tâches, Kanban, dailies, charge d'équipe
enregistrer_kpi
alertes_kpi
Point d'arrêt humain: Le rééquilibrage est proposé, jamais appliqué sans votre accord : ce sont des personnes, pas des lignes.
Mesure: Charge par personne, tâches en retard, rapports journaliers manquants.

Chaque vendredi, lis la charge de l'équipe et l'avancement des projets dans RapidoRH. Repère qui est au-dessus de sa capacité et quelles tâches sont en retard. Propose un rééquilibrage précis pour la semaine suivante, en expliquant ce que chacun perd et gagne. Ne modifie aucun planning : présente-moi la proposition. Enregistre la charge maximale constatée comme KPI.

Plan'It

La boucle qui traverse les logiciels

Objectif chiffré: Réduire de moitié le délai entre une vente signée et sa production planifiée.
Déclencheur: À chaque affaire passée en « gagnée » dans RapidoCRM.
Outils autorisés: MCP RapidoCRM
MCP RapidoRH
MCP RapidoCMS
MCP FoodEatUp
tableau_de_bord
journal_routine
Point d'arrêt humain: La facturation et la publication publique restent des actions validées par vous.
Mesure: Délai signature → planification, nombre de dossiers traités sans reprise manuelle.

Dès qu'une affaire passe en gagnée dans RapidoCRM, crée le projet correspondant dans RapidoRH avec son équipe et ses jalons, prépare la fiche de production dans FoodEatUp si c'est un dossier restauration, et rédige l'annonce client dans RapidoCMS en brouillon. Prépare la facture mais ne l'émets pas. Journalise chaque étape et enregistre le délai entre la signature et la planification.

Pas encore livré

[23/09]

Déclaration automatique des routines depuis une extension livrée

Quand une extension du hackathon est publiée, déclare automatiquement sa routine par défaut dans la marketplace avec son objectif chiffré, ses outils MCP et son point d'arrêt humain, puis rattache le KPI correspondant.

[23/09]

Verdict hebdomadaire consolidé sur toutes les routines d'une entreprise

Chaque vendredi, rends le verdict de toutes mes routines actives en une seule page : celles qui tiennent leur objectif, celles à corriger, celles à arrêter, avec la preuve chiffrée pour chacune.

Les neuf erreurs classiques

Erreur 1

Une routine sans chiffre

« Améliorer la relation client » n'est pas un objectif. Sans nombre et sans échéance, aucun verdict n'est possible.

Erreur 2

Trop d'outils autorisés

Donner tous les outils d'un MCP à une routine, c'est lui donner le droit de faire n'importe quoi le jour où elle se trompe.

Erreur 3

Pas de point d'arrêt humain

Dépenser, publier, écrire à un client, signer : ces quatre gestes se préparent tout seuls et se valident à la main.

Erreur 4

Mesurer ce qui est facile

Le nombre d'e-mails envoyés n'est pas un résultat. Le montant encaissé en est un.

Erreur 5

Ne jamais relire

Une routine installée et oubliée dérive en silence. Sans revue hebdomadaire, ce n'est plus une boucle.

Erreur 6

Empiler les routines

Cinq routines tenues valent mieux que vingt subies. On en ajoute une quand la précédente a rendu trois bons verdicts.

Erreur 7

Confier le jugement à l'agent

L'agent prépare la décision, il ne la prend pas. Le verdict reste humain, écrit et daté.

Erreur 8

Inventer un outil

Une routine qui appelle un outil inexistant échoue à la première exécution. On liste les outils réels avant d'écrire.

Erreur 9

Mettre les clés dans le prompt

Aucune clé d'API, aucun jeton dans un prompt ni dans un navigateur. Les accès se donnent une fois, dans Plan'It.

Annexes et gabarits

Gabarit de routine

Nom de la routine :
Objectif chiffré : [nombre] d'ici [date]
Déclencheur : [heure fixe | événement | seuil]
Logiciel source : [FoodEatUp | RapidoCRM | RapidoCMS | RapidoRH]
Outils MCP autorisés : [liste exacte, rien d'autre]
Garde-fous : [maximum par exécution, plage horaire, données interdites]
Point d'arrêt humain : [ce que l'agent ne fait jamais seul]
Mesure : [KPI enregistré à chaque exécution, et sa source]
Verdict attendu au bout de : [3 exécutions | 1 semaine | 1 mois]

Gabarit de KPI

Nom du KPI :
Unité : [euros | nombre | pourcentage | heures]
Source : [logiciel + écran ou outil MCP qui fournit le chiffre]
Valeur de départ : [relevée le JJ/MM/AAAA]
Valeur visée : [nombre] pour le [date]
Plage d'alerte : en dessous de [x] ou au-dessus de [y]
Routine rattachée :

Gabarit de verdict

Routine : [nom]  •  Semaine du [date]
Chiffre visé : [x]  •  Chiffre obtenu : [y]
Ce qui a marché :
Ce qui a coincé :
Verdict : [on garde | on corrige : ... | on arrête]
Prochaine mesure le :

Prompt de démarrage Claude Code

Connecte-toi au MCP de la marketplace BraindCode (https://plugin.braindcode.com/mcp) et au MCP BraindCode Build (https://build.braindcode.com/api/mcp).
1. Liste les MCP disponibles et les routines déjà publiées pour [logiciel].
2. Montre-moi les trois routines les mieux notées et ce qu'elles mesurent.
3. Aide-moi à écrire une routine pour cet objectif : [objectif chiffré et échéance].
   Respecte les six champs : objectif, déclencheur, outils autorisés, garde-fous, point d'arrêt humain, mesure.
4. Audite-la, corrige ce qui manque, puis propose-la à la marketplace.
Ne suppose aucun outil : découvre-les. N'écris rien dans mes logiciels tant que je n'ai pas validé.

Les MCP branchés